02. Cadastros

Guias a respeito dos cadastros no sistema.

Usuários

Descrição

Na aba controle de usuários é possível visualizar a lista de usuários cadastrados no sistema e editá-las ao clicar sobre o nome do usuário. Nessa lista, também, é exibido a data e hora da última sincronização de dados do usuário através do aplicativo Mobilidade Manutenção

Para cadastrar um novo usuário

No final da lista há um botão para a abertura da tela de criação de um novo usuário.

Imagem 8: Botão criação de usuário




Na tela de criação de usuário é possível informar:

Também existem algumas opções eventos que serão enviados notificações para o usuário:

Após criado o usuário, também há algumas informações nesta tela como:

 

Dúvidas frequentes

1. Não recebi um email referente a criação de uma ordem e estou com a opção marcada no meu usuário. Como devo proceder?

Verifique se o seu usuário possui o cliente/unidade registrado para ser gerenciado. Somente será enviado a notificação para os usuários que possuem aquele cliente/unidade.

Equipamentos

Objetivo

Este guia tem por objetivo demonstrar como fazer o cadastro básico de um equipamento no sistema.

 

Localização no menu

Para acessar o cadastro de equipamentos, na área do técnico, selecione "Ativos" e após "Equipamentos".

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E então clique no botão novo.

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Cadastrar um novo equipamento

Para realizar o cadastro, informe os seguintes dados:

Após cadastrado o equipamento, será aberta a tela com todas as opções para controle conforme abaixo:

 

Images

Mostra as imagens cadastradas no equipamento e permite cadastrar novas imagens.

 

Planos

Mostra os planos de manutenção cadastrados no equipamento e permite cadastrar novos planos.

 

Ordens

Mostra o histórico de ordens criadas para o equipamento, permite criar e consultar ordens.

 

Mapa de manutenção

Mostra os planejamentos de manutenções criadas para este equipamento.

 

Peças

Mostra a lista de peças cadastradas neste equipamento, permite editar, excluir e cadastrar novas peças.

 

Horímetro

Caso o equipamento possua um horímetro, permite atualizar o horímetro e gerar novas ordens.

 

Modificações

Mostra as modificações feitas no cadastro do equipamento.

 

Abrir OS

Permite criar uma nova OS para o equipamento.

 

Equipamentos - Horímetro e geração de ordens

Objetivo

Este guia ter por objetivo demostrar como atualizar o horímetro de um equipamento e gerar as ordens relativas as manutenções.

 

Localização no menu

Para acessar o cadastro de equipamentos, na área do técnico, selecione "Ativos" e após "Equipamentos".

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E então clique no botão novo.

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Selecione um equipamento e então clique na aba "Horímetro".

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Atualização de horímetro

Para atualizar o horímetro basta informar a quantidade de horas e clicar em atualizar.

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Geração das ordens

Ao atualizar o horímetro o sistema irá buscar todos os planos de manutenção cadastrados com base em horas e verificar se não hou nenhuma passagem das horas sobre os pontos de geração. Por exemplo, caso exista um plano de manutenção a cada 100 horas, o horímetro anterior seja de 90 e o horímetro atual de 110, será geradas uma ordem preventiva relativa a 100 horas. A descrição da OS será similar a "OS criada com base do apontamento de horímetro. Horímetro anterior: 90 Horímetro atual: 110".

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Dúvidas frequentes

1. Caso tenha esquecido de lançar o horímetro do equipamento, serão geradas todas as ordens até  a quantidade de horas lançadas?

Pensando em um caso de exemplo, se o equipamento possui um plano de manutenção a cada 100 horas e o último lançamento foi de 150 horas. Caso seja lançada o horímetro atual de 520 horas, será gerada apenas a ordem relativa a passagem das 500 horas. Não serão geradas as ordens referentes a 200, 300 e 400 horas pois entende-se que a manutenção será efetuada contemplando possíveis problemas das manutenções que não foram feitas e impedindo a geração de ordens que na prática provavelmente não serão executadas.

Empresa, fornecedores, colaboradores

Descrição: este guia mostrará como cadastrar uma nova empresa, fornecedores, colaboradores.

  1. Clique no menu "Cadastros" na barra superior;
  2. Selecione "Empresas/Pessoas";
  3. Clique no botão "Novo";
  4. Preencha as informações;
  5. Clique no botão "Salvar" no final da página.

cadastro cliente.PNG


Causa

Descrição: este guia mostrará como cadastrar uma nova causa.

  1. Clique no menu "Cadastros" na barra superior;
  2. Clique em "Causas";
  3. Clique no botão "Novo";
  4. Descreva a causa;
  5. Clique no botão "Salvar" no final da página.

causas.PNG


Configurações

Descrição: este guia mostrará como cadastrar/editar uma configuração, parâmetro do sistema.

  1. Clique no menu "Cadastros" na barra superior;
  2. Clique em "Configurações";
  3. Altere o que desejar;
  4. Clique no botão "Salvar" no final da página.

configurações.PNG

Dúvidas frequentes
  1. Cadastrei um novo tipo de OS porém ele não está aparecendo no aplicativo. O que devo fazer?

Você deve adicionar o código do tipo de OS criado, nos Tipos de OS que devem aparecer no aplicativo, nas configurações. Após solicite para os usuários sincronizarem o aplicativo.

Equipes

Descrição: este guia mostrará como cadastrar as equipes com seus líderes.

  1. Clique no menu "Cadastros" na barra superior;
  2. Clique em "Equipes;
  3. Clique no botão "Novo";
  4. Preencha as informações de cadastro de equipes;
  5. Clique no botão "Salvar" no final da página.

equipes.PNG

Importação de Equipamentos/Instalações

Descrição: esse guia mostrará como importar planilhas para cadastrar novos equipamentos ou instalações.

  1. Clique no menu "Cadastros" na barra superior;
  2. Clique em "Importar Equipamentos";
  3. Para importar uma planilha de equipamento, clique no botão "Browse";
  4. Seleciona o arquivo na pasta, e clique no botão "Abrir";
  5. Clique no botão "Importar" no campo "Importação de Equipamento" para concluir a importação;
  6. Para importar uma planilha de instalação, clique no botão "Browse";
  7. Seleciona o arquivo na pasta, e clique no botão "Abrir";
  8. Clique no botão "Importar" no campo "Importação de Instalações" para concluir a importação;

OBS: Em cada um dos campo há um botão "Ver modelo". Clicando nele é feito o download de uma modelo padrão.

cccc.PNG

Famílias

Descrição: este guia mostrará como criar novos cadastros de famílias.

  1. Clique no menu "Cadastros" na aba superior;
  2. Clique em "Famílias";
  3. Clique no botão "Novo";
  4. Preencha os campos;
  5. Clique no botão "Salvar".

familia.PNG

Log de Atividades

Descrição: este guia mostrará como verificar as operações realizadas pelos usuários.

  1. Clique no menu "Cadastros" na aba superior;
  2. Clique em "Famílias";
  3. Filtre pelos campos de "Usuário", "Ação", "Entidade", "Data Inicial", "Data Final" e "Identificador";
  4. A listagem será carregada automaticamente após a filtragem;
  5. Se quiseres, poderás exportar a listagem para excel ou CSV, clicando nos respectivos botões.

log de atividades.PNG


log de atividades 2.PNG

Soluções

Descrição: este guia mostrará como cadastrar novas soluções.

  1. Clique no menu "Cadastro" na aba superior;
  2. Clique em "Soluções";
  3. Clique no botão "Novo";
  4. Preencha a descrição;
  5. Clique no botão "Salvar".

soluções.PNG

Tipos de OS (Ordem de Serviço)

Descrição: este guia mostrará como cadastrar um novo tipo de Ordem de Serviço.

  1. Clique no menu "Cadastros" na aba superior;
  2. Clique em "Tipos de OS";
  3. Clique no botão "Novo";
  4. Preencha as informações;
  5. Clique no botão "Salvar";

tipos de os.PNG

     6. Se desejar, poderás importar a listagem de Tipos de OS já cadastrados, em formato excel ou pdf.

tipos de os 2.PNG

 

Tipos de Atividades

Descrição: este guia mostrará como cadastrar novos tipos de atividades.

  1. Clique no menu "Cadastros" na aba superior;
  2. Clique em "Tipos de Atividades";
  3. Clique no botão "Novo";
  4. Preencha as informações;
  5. Clique no botão "Salvar";

tipos de atividades.PNG

       6. Se desejar, poderás importar a listagem com os Tipos de Atividades já cadastrados, em formato excel ou pdf.

tipos de atividades 2.PNG

Perguntas

Descrição: este guia mostrará como cadastrar perguntas para os questionários. Nelas estará descrito exatamente o que o manutentor em campo deve fazer ou registrar.

  1. Clique no menu "Cadastros" na aba superior;
  2. Clique em "Perguntas";
  3. Clique no botão "Criar Pergunta";
  4. Preencha os campos:

     5. Clique no botão "Salvar".

perguntas.PNG

 

perguntas 2.PNG

Questionário/Checklist

Descrição: este guia mostrará como informar ao sistema quais são os checklists que vamos utilizar no cadastro de planos de manutenção. Nele estarão listados todas as atividades que o técnico deverá executar na manutenção preventiva.

  1. Clique no menu "Cadastros" na aba superior;
  2. Clique em "Questionários";
  3. Clique no botão "Novo";
  4. Preencha os campos:

    5. Clique no botão "Salvar".

questionários.PNG

questionários 2.PNG

Projetos

Descrição: este guia mostrará como cadastrar novos projetos.

  1. Clique no menu "Cadastros" na aba superior;
  2. Clique em "Projetos";
  3. Clique no botão "Criar Projeto";
  4. Preencha as informações;
  5. Clique no botão "Salvar".

projetos.PNG