04. Planos de manutenção e planejamento

Guias a respeito da criação e alteração de planos de manutenção e controle de planejamento.

Planos de Manutenção

Descrição: Este guia contempla os passos de forma detalhada para implantação dos planos de manutenção.

1. Instruções gerais

Para que você consiga executá-lo, precisa de algumas informações. Como sugestão, você pode seguir o seguinte roteiro:


  1. Localização no menu

O cadastro de planos de manutenção pode ser acessado na área administrativa, no menu Cadastros localizado na aba superior > Planos, ou diretamente pelo link https://app.spotecnologia.com.br/admin/registers/plans ou pesquisando pelo nome:


  1. Cadastro de plano de manutenção

Para cadastrar um novo plano, navegue até o final da tela e selecione “Criar Plano” ou clique diretamente no link https://app.spotecnologia.com.br/admin/registers/plans/create 

Preencha os campos:

Após preenchidos os campos, o plano pode ser salvo clicando sobre o botão “Salvar”.



  1. Cadastro de questionários/checklists

Neste cadastro vamos informar ao sistema quais são os checklists que vamos utilizar no cadastro de planos de manutenção. Nele estarão listados todas as atividades que o técnico deverá executar na manutenção preventiva. Há um manual específico para o cadastro de questionários, acesse clicando no link https://docs.spotecnologia.com.br/books/02-cadastros/page/questionariochecklist



  1. Cadastro de perguntas

Você também irá cadastrar as perguntas que compõem o questionário. Nelas estará descrito exatamente o que o manutentor em campo deve fazer ou registrar. Há um manual específico para as perguntas, acesse clicando no link https://docs.spotecnologia.com.br/books/02-cadastros/page/perguntas



  1. Importação de questionários e perguntas

Você também pode importar os questionários e perguntas diretamente para o sistema. Para isto acesse o menu Cadastros > Importação de Questionários e Perguntas ou clique no link https://app.spotecnologia.com.br/admin/registers/checklists/import 

Baixe o modelo e utilize ele como base para a importação clicando no botão “Ver modelo:

O modelo tem vários comentários dando orientações em relação ao campo. Neste modelo, você deve preencher:

 

  1. Geração de ordens

Após os planos terem sido cadastrados, você pode gerar as ordens. Para isto, acesse o menu Rotinas>Mapa de Manutenção planejadas ou pelo link https://app.spotecnologia.com.br/admin/routines/planned/maintenance_map 

Feito isto, selecione a opção “Atualizar Mapa” para que o sistema busque todos os planos e crie os planejamentos:

Por padrão, o sistema traz o planejamento do mês atual. Se quiser visualizar outro mês, selecione filtros

e filtre conforme necessário


Após gerar o planejamento, você pode conferir quais planejamentos foram gerados. Se todos estiverem corretos, você pode então gerar as ordens. Para isto, selecione “Gerar Ordens”

Neste momento o sistema irá buscar todos os planejamentos e gerar as ordens.


Você também pode fazer estes dois passos ao mesmo tempo, selecionando “Atualizar mapa e gerar ordens”


  1. Dúvidas e contato


Se ainda ficou alguma dúvida, envia um email para odair@spotecnologia.com.br que iremos lhe ajudar.

Perguntas frequentes:

  1. O sistema gerou um plano mensal e um anual, mas era para ter sido gerado apenas um plano mensal, pois o plano anual havia sido encerrado. Por quê gerou um anual?

As ordens são gerados no último dia do mês, de madrugada até as 2h. Provavelmente o plano que estava como anual, foi inativado após essa geração, sendo assim no momento da geração, o plano estava ativo. Como posso ter certeza disso? 

plano de manutenção editar equipamento.PNG

plano de manutenção modificações.PNG

plano de manutenção ver.PNG

Neste caso, podemos observar que o "Ativo 0" é a última modificação, sinalizando que este plano foi encerrado. E comparando isso com a data da segunda imagem (dia 01/06/2023 as 13h55min), significa que o sistema gerou a ordem deste plano no dia anterior de madrugada até as 2h, mas o plano foi encerrado apenas no dia seguinte as 13h55 da tarde.